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CATEGORÍAS > SERVICIOS > Profesionales > Software para hoteles |
Clasiefectivo Nro: 106449 |
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Texto e Imagen del Clasificado |
Visitado 1152 veces |
Título del Clasificado |
Software para hoteles
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Fecha
02/18/2014 21:29:59
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Texto del Clasificado |
SOFTWARE HOTELERO DÍNAMO
CARACTERÍSTICAS BASICAS
v El administrador, a través de un software VNC gratuito como TeamViewer, puede hacer consultas desde cualquier lugar del mundo.
v El mantenimiento del sistema se hace a través de Internet con el software VNC llamado TeamViewer.
v Es parametrizado: Se adecúa a las necesidades específicas de cualquier hotel.
v Es ameno y sencillo: No requiere altos conocimientos de computadores para su manejo.
v Monitorea información: En todo momento, en una sola pantalla, se localizan los mecanismos que dan acceso y permiten observar toda la información relativa al proceso que se pretende ejecutar.
v Todos los procesos cuentan con una ayuda en línea que explica sus funciones y la forma como se debe operar.
v Está actualizado con toda la normatividad tributaria exigida al momento de su emisión.
v Es dinámico y atómico en la realización y anulación de procesos.
v La digitación de información cuenta con mecanismos de agilidad y seguridad.
v Produce reportes variados en orden y contenido y exportables a Excel o archivo plano.
v Produce consultas por pantalla, alternas y similares a los reportes.
v Utiliza un generador de reportes interno para elaborar listados diseñados por el usuario.
v Utiliza un procesador de textos interno para incrustar información variable y adicional.
v Utiliza claves de seguridad y privilegios por operador para limitar el acceso a la información.
ALGUNAS CARACTERÍSTICAS ADICIONALES
v Garantizado y probado en diversas empresas hoteleras. (Amoblados, turismo, viajeros.)
v Posee los elementos básicos que garantizan la sistematización de cualquier gestión hotelera.
v Maneja reservas y prestación de servicios (Check-in, check-out).
v Es sencillo de operar: Todo se monitorea desde una única presentación de pantalla.
v Es homogéneo en presentación: Todos los formularios, cuestionarios e informes son similares.
v Su operación es homogénea: Todos los procesos se operan de la misma forma.
v Es sencillo de asimilar: Con solo asimilar un proceso se ha aprendido a manejarlos todos.
v Incorpora precisión y profundidad gradual para la información que se requiera procesar.
v La asignación y disponibilidad de los alojamientos o recursos hoteleros es automática.
v La definición de alojamientos y planes de venta es dinámica.
v La dotación de los alojamientos maneja una porta papelera que dinamiza su gestión.
v El cargue de alojamiento, seguro hotelero y llamadas telefónicas es automático.
v Puede incorporar una planta telefónica al software tarifario.
v Maneja anticipos los cuales guarda y aplica desde una cartera de cuentas por cobrar.
v El Manejo de los diferentes medios de pago es dinámico y parametrizado.
v El control de todas las comandas se lleva por fechas, horas y líneas de inventario.
v Permite rápida facturación a los clientes al momento de su partida.
v Permite separar y facturar cuentas independientes a la cuenta principal.
v Permite separar y facturar cuentas independientes a cada acompañante del huésped principal.
v El traslado de consumos entre diferentes cuentas y diferentes huéspedes es ágil y dinámico.
v Permite listar estados de cuenta intermedios.
v Maneja todos los tipos de Impresoras.
v Permite el manejo y la facturación de grupos y planes turísticos (Cabañas).
v Permite la facturación desde la reserva y ajustes desde el servicio (Cabañas).
v Permite facturar por fuera del módulo hotelero (Ventas externas: Restaurante, bar, etc.).
v Utiliza los aplicativos convencionales de inventario, facturación, cartera y proveedores como apoyo para realizar otros procesos integrales y con ellos conforma un módulo único que sistematiza toda la información de la gestión hotelera.
v Cuenta con una interfaz contable que genera los asientos a transferir a cualquier contabilidad.
v La interfaz contable se adecúa a cualquier paquete contable en uso.
v Agrupa en un sólo sitio de operación todos los listados de ayuda con destino a un contador externo: a) Listado de ventas con valores brutos, descuentos, impuestos, retenciones, etc. b) Listado de compras con valores brutos, descuentos, impuestos, retenciones, etc. c) Listado de ingresos. d) Libro fiscal de ventas con valores base de cada una de las tasas del iva e impo consumo y medios de pago, etc. e) Reporte de ventas desglosado por líneas de inventario. f) Reportes ayuda para preparar la información exógena, etc.
v Contiene un módulo exclusivo para el administrador o dueño del hotel: Manejo de claves, configuración operativa, parametrización de aplicativos, edición de consecutivos, etc.
v Genera controles de auditoria exclusivos para el administrador o dueño del hotel. Este control guarda el historial de todas las operaciones realizadas y anuladas por los operadores.
v Genera reportes para el control en los cambios de turno.
v El software es adecuado para cualquier empresa que preste servicios de hotelería y turismo.
EJEMPLO DE UN PROCESO TÍPICO
v Cuando un huésped llega al hotel se le llena el registro con o sin reserva previa. Si tiene reserva el proceso de registro se agiliza, ya que ahorra la digitación de información ya contenida en la reserva o en visitas anteriores.
v Al ingresar un huésped, automáticamente, y paralelo a su registro, se le abre una tarjeta sobre la cual se van a registrar y almacenar sus consumos, comandas o cuentas a facturar.
v Cuando el huésped es un cliente antiguo, se imprime el formato de registro con todos sus datos almacenados en el sistema. El huésped sólo modifica la información que haya variado y así se obtiene mayor legibilidad y se ahorra tiempo en el registro.
v El registro es dinámico porque incorpora o hace uso de la información ya almacenada en la base de datos de los clientes que han estado alojados en el hotel.
v La asignación del alojamiento y su correspondiente plan de venta es dinámico.
v A la tarjeta de consumos o cuenta del huésped cada día se le incorporan, automáticamente, las llamadas telefónicas, los seguros hoteleros y los cargos por alojamiento.
v En la tarjeta de consumos o sobre las cuentas individuales de los huéspedes, se van registrando todas las comandas de consumos, lavandería, bar, minibar, restaurante o servicios varios.
v Todos los consumos, ya sean productos o servicios, se encuentran registrados sobre un archivo de precios que pertenece al módulo de inventarios. Todo consumo causa una transacción en el módulo de inventarios, módulo que se mantiene actualizado con las compras.
v Cuando un cliente lo requiera, se le puede imprimir un estado de cuenta intermedio.
v Cuando se necesite, a la cuenta del huésped se le pueden ingresar recibos por anticipos.
v Maneja y controla todos los medios de pago existentes: Efectivo, tarjetas, cheques, etc.
v Un monitor gráfico permite registrar, modificar y monitorear las reservas evitando sobreventas.
v Entre otros procesos, el monitor de reservas controla el cruce o sobreventa de alojamientos.
v Paralela a la cuenta principal, se pueden llevar cuentas independientes a los huéspedes.
v Al momento del check-out o facturación, o en cualquier momento, se pueden trasladar, en forma dinámica, consumos entre las diferentes cuentas. (Utiliza una portapapelera dinámica).
v La facturación o check-out es dinámica y permite manejar crédito, el cual va a una cartera.
v Al facturar produce un recibo automático de la parte que se recibe de contado.
v El estado de las habitaciones (Libre, ocupada, en reserva, en mantenimiento o fuera de uso) es mantenido automáticamente por el sistema y se puede consultar en cualquier momento.
v Diariamente se puede producir un libro fiscal con las operaciones del día. Este control refleja las bases de impuestos, retenciones y los ingresos en cada medio de pago.
v Produce innumerables consultas y reportes que dejan apreciar el estado de las operaciones, tanto desde el punto de vista de los servicios de hotelería, como del inventario, la facturación y la cartera.
v Produce los reportes necesarios para llenar los formularios de estadísticas de ocupación e información requeridos por entidades externas como Dane, Das, Aseguradoras, etc. También produce estadísticas que analizan la venta por alojamiento, por días, por camas, por duración de la estadía, etc.
v Los reportes y consultas cuentan con innumerables mecanismos que permiten filtrar sólo la información que se requiera analizar en un momento determinado.
v Se utilizan formatos de impresión en papel bond con diseños prestablecidos y sin ningún costo se incorporan formatos preimpresos y logos que el cliente maneje.
v Los reportes muestran el logotipo particular que cada hotel tenga establecido.
v En cualquier momento permite producir duplicados de facturas y recibos de cualquier fecha.
v Agrupa en un sólo sitio de operación la producción de todos los reportes especializados y requeridos para llevar la contabilidad y la auditoria.
v En cuanto a sistematización de información y emisión de resultados, el módulo subsana todas las necesidades que son estándares para la generalidad de los establecimientos hoteleros.
v Al software se le han incluido todos los procesos y controles que a través de varios años de ejercicio e investigación, han subsanado las necesidades de nuestros clientes; es de anotar que el software es utilizado por empresas que realizan gran diversidad de manejos hoteleros: Viajeros, hosterías de recreación y turismo, amoblados, hostales, residencias, situados en pueblos, en ciudades, etc.
INVERSIÓN Y FORMA DE PAGO
El precio del módulo se cotiza sobre la base del tamaño del hotel: Su precio equivale a la renta que arroja el hotel en Seis (06) días a “Full ocupación”. Con esta inversión, se obtiene un software magnifico con el cual se podrá operar durante toda la vida útil del hotel.
SOPORTE TÉCNICO E INSTALACIÓN
La compra del software cubre los programas, los manuales, un curso de capacitación y la asesoría técnica de postventa hasta la puesta en marcha del producto con información del cliente.
La Instalación de los programas, el curso de capacitación y la asistencia, en cuanto a una implantación adecuada, se realizan en horarios de común acuerdo y con una intensidad total de Cien (100) horas. El programa se entrega en CD con su respectivo manual en línea.
Para instalar fuera del municipio de Medellín, el mecanismo utilizado es el siguiente: Un técnico de Dínamo se desplaza durante Cinco (05) días, máximo Siete (07), a las instalaciones del cliente, instala y capacita a los operadores hasta que asimilen el software. Sin contraprestación adicional se pueden solicitar otras Cuatro (04) visitas similares, una por mes.
En todo servicio a domicilio el cliente cubre transporte, alojamiento y alimentación.
Nuestras referencias demuestran que el software es apto y autosuficiente para cualquier establecimiento de hotelería. Puede constatar con las referencias, que el software subsana, en forma práctica, profesional y sencilla, las necesidades de cualquier hotel que tenga un funcionamiento típico. Algunos de nuestros clientes, con anterioridad, experimentaron con otros fabricantes de programas.
No se escatima esfuerzo en la instalación inicial: Durante los Seis (06) meses siguientes a la compra del software, la asesoría es gratuita hasta completar los servicios de postventa. Pasados los meses de garantía, los servicios de mantenimiento se realizan a través de Internet. Todo servicio de soporte que requiera domicilio por días, se factura a razón de $135.000 por DIA de viáticos. Todo servicio de soporte que requiera domicilio por horas, se factura a razón de $45.000 por HORA y se factura un mínimo de dos (02) horas.
Se da garantía de funcionamiento durante los Seis (06) primeros meses.
Si la información presentada es de su interés, comuníquese con nosotros para un acercamiento y concretar detalles.
Cordialmente,
________________________________________
DÍNAMO ASESORES
Representante Comercial: Darío Ossa Montoya
Teléfono 4372278 de Medellín
Celular 313-7363414
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Datos Personales |
Nombre |
garydejesus |
Indicativo: |
4 MEDELLIN |
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COLOMBIA |
Información Adicional acerca de este Clasificado |
Departamento |
Antioquia |
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Preguntas realizadas al Anunciante
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HACER UNA PREGUNTA AL ANUNCIANTE garydejesus
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